TANGSEL MARATHON 2023
TANYA JAWAB
A. PROFIL KEGIATAN
TANGSEL MARATHON 2023 merupakan kegiatan lomba lari jalan raya yang diadakan oleh Pemerintah Kota Tangerang Selatan. Melalui tagline acara yang sama tahun dengan tahun lalu, This is Tangsel! Pemkot Tangsel mengajak para pelari untuk mengenal Kota Tangsel lebih dekat dengan berlari, serta memotivasi masyarakat agar terus bergerak aktif dan bugar dengan berlari.
TANGSEL MARATHON 2023 merupakan in person event yang terbuka untuk diikuti seluruh khalayak termasuk peserta dari mancanegara.
- TANGSEL MARATHON 2023 akan diselenggarakan pada Minggu, 10 September 2023.
- Waktu pelaksanaan lomba yaitu pukul 04:30 – 10:00 WIB.
Venue TANGSEL MARATHON 2023 adalah di Ocean Park BSD, Tangsel dan lintasan lari adalah rute sekitar kawasan Tangerang Selatan.
Terdapat lima kategori lomba yaitu Marathon, Half Marathon, 10K, 5K, dan 3K (kelas khusus bagi penyandang disabilitas).
Kepesertaan terbuka bagi WNI, dan WNA. Bagi WNA yang bermaksud menjadi juara maka diwajibkan memiliki KITAS atau paspor dengan visa kerja.
Tangsel Marathon 2023 merupakan ajang olahraga lari yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Tangerang Selatan dengan tema This is Tangsel! Acara ini terbuka bagi peserta internasional untuk menjangkau lebih banyak peserta untuk berlari di Tangsel.
Pada saat kegiatan berlangsung seluruh pihak yang berada di lokasi lomba tidak diperkenankan dan tidak dibenarkan merokok dan tidak membuang sampah sembarangan selama jam kegiatan, demi alasan lingkungan dan kesehatan.
B. PENDAFTARAN
Informasi pendaftaran dapat diakses melalui website tangselmarathon.com
Pendaftaran akan dibuka pada 14 Juli – 29 Agustus 2023. Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
- 42K Open : Rp 650,000,-
- 21K Open : Rp 450,000,-
- 10K Open : Rp 350,000,-
- 5K Open : Rp 250,000,-
- 5K Pelajar : Rp 150,000,-
- 3K Disabilitas : Rp 100,000,-
Info terkait biaya pendaftaran dan promo khusus, dapat dilihat pada website tangselmarathon.com dan media sosial resmi TANGSEL MARATHON 2023.
- Seluruh kategori FM, HM, 10K dan 5K terbuka untuk peserta dengan usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun. Peserta di atas usia 60 tahun wajib melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya. Peserta di bawah usia 18 tahun wajib dilengkapi dengan Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua yang bisa didapat dan diisi di lokasi pengambilan race pack.
- ii. Peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun (5 tahun - 12 tahun) hanya dapat mengikuti kategori 5K wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection.
- iii. Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
Siapa saja dapat mendaftar baik WNI maupun WNA. Namun pemenang hanya bersifat Open dan pemenang wajib melengkapi diri dengan KITAS atau Paspor dengan Visa Kerja.
Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran dan dapat melakukan pengecekan dengan memasukkan alamat surelnya di fitur Check Registration pada website tangselmarathon.com maksimal dalam waktu 1X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
- Jika dalam batas waktu 1X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junk mail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta, jika surel konfirmasi tetap tidak diterima, maka silakan melakukan konfirmasi ke Whatsapp Chat hari Senin - Minggu di +62 877-0210-2016 (jam operasional pukul 09.00 - 18.00).
- Serta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat surel. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Anda. Dengan demikian agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
- Peserta agar menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah demikian.
Pembayaran dapat dilakukan maksimal satu jam sejak registrasi bagi pendaftar Early Bird dan 1X24 jam setelah dilakukan pendaftaran. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.
C. FASILITAS PELARI
Ya, setiap nomor dada peserta pada kategori Marathon, Half Marathon, 10K, 5K, dan 3K akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta. Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta. Data waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web tangselmarathon.com dan juga tautan lain yang akan diumumkan kemudian.
- 42K : 19 water stations
- 21K : 9 water stations
- 10K : 4 water stations
- 5K : 2 water stations
- Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta. Barang dapat dititipkan sejak dua jam sebelum flag off atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.
- Barang yang dititipkan adalah barang yang berkaitan dengan kepentingan peserta saat berlomba. Tidak dibenarkan menitipkan barang dengan dimensi dan volume besar, misal koper. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut pada saat berada dalam penitipan.
- Peserta tidak berkeberatan atas prosedur pemeriksaan barang titipan yang dilakukan oleh Penyelenggara, baik melalui observasi visual maupun alat pendeteksi khusus.
Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik, pisang, serta medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai COT).
Ya, akan diberikan finisher jersey bagi para finisher kategori 42K/Marathon dan 21K/Half Marathon*.
Ya, peserta akan mendapatkan info tautan untuk race result kegiatan lomba. Info alamat tautan tersebut akan diumumkan kemudian melalui kanal media yang ada dan akan ditautkan pada website resmi tangselmarathon.com
Ya, tersedia sistem photo tagging sehingga peserta dapat mengakses foto kegiatan 30 menit setelah start melalui link resmi yang akan diumumkan kemudian. Peserta cukup memasukkan nomor dada untuk kemudian mengakses dan mengunduh foto masing-masing.
D. PERLOMBAAN
Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta sah secara data kepesertaan, yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan. Kategori pemenang di setiap kategori jarak terdiri atas open, master, dan pelajar putra dan putri. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan dipilih sebanyak lima (5) orang tercepat dari tiap kategori.
Ya, terdapat kategori khusus dalam lomba ini.
- i. Kategori master, berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 40 tahun dan di atas 50 tahun atau telah berulangtahun pada saat hari lomba berlangsung.
- ii. Kategori penyandang disabilitas, diperuntukkan bagi penyandang disabilitas, dengan format eksibisi dan inklusif.
Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan bib orang lain, mengambil jalan pintas, tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
i. Peserta dibatasi pada usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun untuk semua kategori.
ii. Bagi peserta anak-anak, batas usia yang diperbolehkan adalah minimal 13 tahun untuk semua kategori dan minimal 5 tahun untuk kategori 5K. Peserta anak-anak (5 tahun-16 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta berlari dengan didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri. Peserta yang berusia diatas 60 tahun diperkenankan berlomba apabila dilengkapi dengan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit dan atau dokter secara resmi.
Demi kenyamanan seluruh peserta lomba, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.
- i. Bagi setiap peserta lomba, wajib berlari mengikuti jadwal flag off dan melewati gate start pada saat event berlangsung yaitu 10 September 2023. Jadwal flag off kategori 42K yaitu 05:00, 21K yaitu 05.30, dilanjutkan kategori 10K pada 05.45, kategori 5K pada 06:00, dan kategori 3K pada 06.10. Waktu yang tertera adalah waktu wilayah Indonesia Bagian Barat. Agar peserta hadir dan tiba di area line up untuk start 30 menit sebelum lomba dimulai.
- ii. Batas waktu berlari/cut off time (COT)
- 42K : 7 jam
- 21K : 4 jam
- 10K : 2 jam
- 5K dan 3K : 1,5 jam
Seluruh peserta dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skate board, sepatu roda, kendaraan bermotor, angkutan umum, dan alat bantu lainnya yang beroda maupun tidak beroda, baik bermesin ataupun tidak bermesin.
Peserta dilarang membawa kereta bayi.
Seluruh Peserta yang mampu menyelesaikan jarak tempuh melewati gate finish sesuai batas waktu yang telah ditentukan/cut off time, akan menerima medali penamat.
- i. Berlaku batas waktu lomba/cut off time;
- 42K : 7 jam
- 21K : 4 jam
- 10K : 2 jam
- 5K dan 3K : 1,5 jam
- ii. Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit untuk setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start.
Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan raya beraspal permanen.
- i. Bagi peserta yang cedera atau sakit, Penyelenggara menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time/COT, Penyelenggara akan menyiapkan kendaraan evakuasi untuk membawa peserta menuju lokasi finish.
- ii. Bagi peserta yang tidak start (Did Not Start/DNS) dan tidak masuk finish (Did Not Finished/DNF) maka tidak berhak atas finisher medal.
E. RACEPACK COLLECTION/RPC
Race pack collection | Jumat – Sabtu 8 – 9 September 2023 10:00 – 20:00 WIB |
TMall Teras Kota - Area Lantai Ground Main Atrium. CBD Lot VII B, Jl. Pahlawan Seribu, Lengkong Gudang, Kec. Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15322 |
Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy surel racepack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil race pack menunjukkan kartu identitas resmi dan membawa surat kuasa (fisik/printed) bermaterai dari peserta, format surat kuasa dapat diunduh disini.
Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
F. APRESIASI
Seluruh Peserta yang memenuhi syarat dan ketentuan TANGSEL MARATHON 2023 akan mendapatkan medali finisher. Bagi juara dan pemenang akan mendapatkan tambahan winner medal.
Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai gun time dengan berdasarkan waktu ketibaan per kategorinya, untuk laki-laki dan perempuan, dari juara pertama hingga pemenang kelima.
Ya, terdapat hadiah yang akan diberikan kepada juara dan pemenang, secara transfer maksimal tujuh hari kerja, atau lebih, apabila terdapat tes doping sesudah pelaksanaan lomba, dan dalam keadaan data administrasi sudah dilengkapi oleh juara dan pemenang yang berhak.
Ya. Bagi WNI dengan batas usia Master di atas 40 tahun dan di atas 50 tahun, atau telah berulang tahun ke-40 dan ke-50 pada saat kegiatan berlangsung.
Tidak perdapat promosi dalam semua kelas.
Ya. Terdapat pula hadiah menarik bagi peserta yang mengikuti challenges.
G. DISKUALIFIKASI PESERTA & PEMENANG
Tidak mematuhi ketentuan, mengisi data diri palsu, melanggar ketertiban, berlaku curang, menimbulkan keributan dan hal lain yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan peserta dan penyelenggara serta berpotensi membahayakan dan melanggar hukum.
Para pelari tercepat yang mendapat kalung potential winner wajib melakukan verifikasi sesaat setelah finish. Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:
- Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
- Memanipulasi data kepesertaan.
- Menggunakan bib orang lain baik disadari ataupun tidak.
- Mengambil jalan pintas.
- Terbukti menggunakan doping apabila dilakukan tes doping.
- Tidak tercatat lengkap pada titik check point pada timing system.
- Tidak melengkapi diri dengan semua penanda check point yang disediakan resmi oleh Penyelenggara dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba
- Menggunakan alat bantu seperti kursi roda, sepatu roda atau roda built in, alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
H. MEDIK LAPANGAN
Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Penyelenggara menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
Tersedia pula tim running doctors yang akan berlari dan melakukan monitoring terhadap kondisi peserta di sekitar sehingga penanganan medis dapat dilakukan lebih cepat pada lintasan lomba. Running Doctors akan mendukung kerja dan berkoordinasi dengan tim medik statis pada lintasan.
Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima. Peserta dalam batas usia tertentu agar memperhatikan syarat dan ketentuan pemeriksaan fisik terlebih dahulu sebelum berkegiatan.
Apabila Penyelenggara menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak mengikuti lomba, maka Penyelenggara akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.
I. ASURANSI
- Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut melalui surel ke email masing-masing, dan agar peserta memantau juga info lomba pada web atau Instagram resmi.
- Peserta juga diwajibkan memahami, membaca dan menyetujui waiver letter yang berisi kondisi tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta dikaitkan dengan perlindungan asuransi yang menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara terhadap peserta.
J. LOKASI PARKIR
- Peserta didorong untuk menggunakan kendaraan umum dalam mengakses lokasi lomba.
- Peserta juga disarankan mengakses penginapan sekitar lokasi lomba sehingga dapat menjangkau area lomba dengan berjalan kaki.
- Apabila harus membawa kendaraan pribadi, disarankan peserta memantau pengumuman resmi melalui media sosial lomba tentang lokasi parkir yang disarankan. Hal ini akan diumumkan kemudian melalui e-flyer dan surel, serta akan tertera dalam race guide yang akan dibagikan pada saat RPC.
- Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.
K. PENGINAPAN
- Penyelenggara tidak menyediakan penginapan mengingat hotel dan penginapan banyak tersedia dan mudah diakses.
- Namun Peserta dapat memantau info resmi TANGSEL MARATHON 2023 untuk mendapatkan informasi terkait penginapan apabila kemudian terjalin kerjasama resmi.
L. FASILITAS DI RACE VILLAGE
M. MANDATORI
Diharapkan dan disarankan peserta mengenakan jersey lomba TANGSEL MARATHON saat berlomba.
Ya. Peserta dan siapapun tanpa nomor bib atau tanda pengenal khusus lainnya tidak diperkenankan memasuki race central dan berlari di lintasan.
N. PACE SETTER
Ya, akan disiapkan pace setter yang akan berlari bersama pelari sesuai waktu panduan.
O. KETERTIBAN & KEBERSIHAN
- Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.
- Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba. Peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan dan hewan lainnya dalam berlari.
- Peserta dilarang merokok di area lomba selama kegiatan berlangsung.
- Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.
- Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan musala, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.
Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan disalurkan penyelesaiannya secara hukum.
- Ya, seluruh pelari akan mendapat perlindungan asuransi. Detail asuransi akan diinfokan lebih lanjut melalui surel ke email masing-masing, dan agar peserta memantau juga info lomba pada web atau Instagram resmi.
- Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.
- Peserta dan seluruh yang berada di lingkungan lomba tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central maupun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.
- Peserta wajib berlaku sopan.