TANGSEL MARATHON 2023
Pendaftaran Peserta

Pendaftaran peserta akan dibuka pada 14 Juli 2023. Registrasi akan ditutup pada 20 Agustus 2023, atau lebih cepat jika kuota sudah terpenuhi. Mengingat jumlah slot terbatas, disarankan untuk segera melakukan registrasi. Setiap peserta hanya berhak atas satu slot lari saja pada kategori yang dipilihnya. Apabila diketahui terdapat peserta mendaftarkan diri pada lebih dari satu kategori atau berkali-kali pada satu kategori maka Panitia berhak melakukan konfirmasi kepada yang bersangkutan untuk memastikan satu pilihan kategori saja. Atas kategori yang tidak dipilih tidak berlaku pengembalian uang pendaftaran atau refund atau pun pengalihan slot kepada pihak lain.

Pada saat registrasi dibuka akan tersedia slot early bird (20% off) yang dapat diakses peserta melalui system pada website. Promo ini akan dibuka dalam jumlah terbatas. Setelah itu kemudian akan dibuka slot regular dan slot dengan diskon komunitas dengan pendaftaran grup berlima mendapat diskon15%.

Setiap pelari dapat bergabung dalam TANGSEL MARATHON 2023 dengan mendaftarkan diri serta mematuhi peraturan yang ditetapkan. Pada saat meregistrasikan diri, calon peserta menyatakan diri telah memahami dan menyetujui regulasi yang berlaku dengan melakukan klik tombol setuju. Pelari terdaftar akan mendapatkan surel konfirmasi resmi sebagai peserta apabila telah menyelesaikan tuntas proses registrasi.

Acara akan diselenggarakan pada Minggu, 10 September 2023, dengan venue lomba di Teras Kota BSD. Racepack Collection akan berlangsung pada 8 – 9 Sepember 2023 di Teras Kota BSD.

Segera daftarkan dirimu dan selamat berlari menikmati serunya TANGSEL MARATHON 2023. This is Tangsel!

 
  • Kategori lomba TANGSEL MARATHON 2023 adalah 42K/Marathon, 21K/Half Marathon, 10K, 5K, dan 3K.
  • Kelas lomba terdiri dari Open, Master 40+, Master 50+, pelajar, dan disabilitas.
  • Hadiah bagi juara dan pemenang disediakan bagi lima peringkat dengan kelompok Open, Master 40+, Master 50+, pelajar, dan penyandang disabilitas, pada kategori Pria dan Wanita.
  • Keputusan Penyelenggara tidak dapat diganggu gugat.
  • Peserta TANGSEL MARATHON 2023 wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini, dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran.
  • Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang).
  • Pihak penyelenggara TANGSEL MARATHON 2023 berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surel atau teks Whatsapp resmi Penyelenggara. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surel yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  • Pendaftaran peserta tidak dapat diberikan ataupun dialihnamakan kepada peserta lain.
  • Peserta yang mendaftarkan diri lebih dari satu kali pada sejumlah kategori atau berkali-kali pada satu atau lebih kategori akan dimintakan konfirmasi untuk memilih satu kategori yang akan diikutinya. Pelari akan kehilangan hak atas kategori lain yang tidak dipilihnya.
  • Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta telah kehilangan hak sesuai regulasi dan atau terkena diskualifikasi karena alasan apapun atau atas ketidakhadiran peserta pada kegiatan.
  • TANGSEL MARATHON 2023 terbuka untuk diikuti oleh WNI dan WNA.
  • Pemenang lomba berlaku bagi peserta WNI & WNA (syarat dan ketentuan berlaku).
  • Lomba ini menerapkan sistem promosi hanya untuk waktu tempuh yang dapat melampaui waktu tempuh Juara Pertama pada Kategori Open saja.
  • Batas usia peserta yakni 13 tahun sampai dengan 70 tahun.
  • Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection.
  • Peserta anak-anak berusia 5 tahun - 12 tahun hanya dapat mengikuti kategori 5K, wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection.
  • Peserta kategori Pelajar usia 13 – 18 Tahun.
  • Sebelum mengikuti TANGSEL MARATHON 2023, Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi medis dan yakin bahwa kesehatannya dalam keadaan baik dan layak untuk mengikuti kategori pada TANGSEL MARATHON 2023 ini.
  • Penyelenggara berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.
  • Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
  • Hanya peserta terdaftar sesuai dengan data resmi yang berhak mengikuti kegiatan. Agar peserta mematuhi peraturan dengan kesadaran sendiri.
  • Kepesertaan tidak dapat dialihkan kepada orang lain. Apabila terdapat kejadian demikian dan diketahui Penyelenggara pada saat berlangsungnya kegiatan maka Peserta demikian akan terkena diskualifikasi.
  • Peserta yang melanggar ketentuan di atas dapat tercatat pada lembar blacklist Penyelenggara.
  • Bentuk diskualifikasi adalah larangan mengikuti lomba dan juga tidak berhak sebagai juara atau pemenang.
  • Setiap Peserta yang mendaftarkan diri dan telah menyelesaikan seluruh tahap registrasi sehingga terdaftar resmi sebagai Peserta dianggap telah memahami regulasi dan dengan demikian telah menyetujui regulasi serta mematuhi regulasi yang ditetapkan.
  • Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun estetika serta sopan santun yang berlaku umum baik saat melakukan aktivitas lomba.
  • Kaos lari TANGSEL MARATHON 2023 dibagikan pada saat racepack collection day.
  • Setiap bib atau nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
  • Pengalihan nomor dada tersebut dapat berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  • Peserta agar mengenakan nomor dada resmi dengan chip yang melekat pada nomor dada selama berlomba guna kepentingan data lomba Peserta.
  • Peserta diimbau untuk menjunjung tinggi sportivitas dan tidak berlaku curang.
  • Setiap peserta hanya dapat mendaftarkan diri pada satu kategori saja.
  • Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat kegiatan adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi lebih lanjut.
  • Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
  • Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan kegiatan jika dipandang perlu.
  • Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.
  • Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada TANGSEL MARATHON 2023.
  • Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara TANGSEL MARATHON 2023 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.
  • Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
  • Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk patuh pada ketentuan lomba dan memahami bahwa terhadap semua risiko yang timbul akibat kegiatan ini selama berlangsungnya lomba akan menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara yang dialihkan kepada asuransi kepesertaan yang disediakan sesuai ketentuan yang berlaku dari perusahaan asuransi terkait.
  • Peserta yang mendaftar dianggap telah memahami dan setuju serta menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba/kegiatan.
  • Dengan demikian, peserta membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja, selain daripada yang tertera pada ketentuan asuransi kepesertaan yang disediakan.
  • Untuk itu, Peserta akan memberikan pernyataan setuju pada kolom yang ditentukan pada saat melakukan registrasi kegiatan TANGSEL MARATHON 2023 ini.
  • Peserta diharapkan dan disarankan mengenakan jersey resmi lomba pada saat kegiatan berlangsung.
  • Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun etika dan estetika.
  • Peserta TANGSEL MARATHON 2023 wajib melekatkan nomor bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus.
  • Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  • Flag Off akan dilakukan pada pukul 05:00 WIB untuk kategori 42K, 05:30 untuk kategori 21K, 05:45 WIB untuk kategori 10K, dan 06:00 WIB untuk kategori 5K dan 06:05 untuk kategori 3K. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui email maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.
  • Untuk kenyamanan berlari, peserta TANGSEL MARATHON 2023 wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
  • Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time; 7 jam untuk kategori 42K, 4 jam untuk kategori 21K, 2 jam untuk 10K, dan 1,5 jam untuk 5K dan 3K, sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time).
  • Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start.
  • Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor matt, dan penanda (pita kalung/lanyard). Setiap peserta wajib mengambil penanda di setiap check point.
  • Timing-chip merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip bisa saja tidak terbaca oleh sensor (akibat bib tertekuk, atau alat terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba. Dengan demikian, peserta agar dapat menjaga dengan baik timing chip masing-masing agar tidak basah, tertekuk, rusak, termasuk tidak mengenakannya di balik jersey atau terpasang dalam kondisi terbungkus plastik. Apabila diperlukan, Peserta dapat menghubungi Panitia untuk melakukan konfirmasi atas ketiadaan data pada timing system.
  • Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu menghadang /mendorong/mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang berupaya berjalan menghadang atau menghalangi di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba atau memotong jalur/jalan, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, doping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Penyelenggara akan mengenakan sanksi diskualifikasi terhadap Peserta yang terbukti melakukan kecurangan dimaksud.
  • Penyelenggara menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik setiap 2,5K.
  • Keamanan dan rekayasa jalan raya di bawah pengendalian Dinas Perhubungan, Satpol PP dan Kepolisian setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara yang menempatkan petugas marshal race di sejumlah titik.
  • Layanan kesehatan akan diberikan oleh petugas resmi dari Dinas Kesehatan Kota Tangsel beserta dukungan mitra atau sponsor di sepanjang lintasan lomba. Penyelenggara bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk Dinas Kesehatan Kota Tangsel dan sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  • Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang untuk kategori Marathon, Half Marathon, 10K dan 5K berdasarkan gender (putra dan putri) dan kelas master (tepat berusia 40 tahun ke atas dan di bawah 50 tahun, serta 50 tahun ke atas pada saat berlomba). Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.
  • Apabila diperlukan kepada pemenang akan dilakukan tes doping. Apabila pemenang terbukti melakukan doping maka ybs tidak berhak atas status kemenangan dan dicabut, serta tidak berhak atas hadiah kemenangan tersebut.
  • Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu kedatangan tercepat pada masing-masing kategori, gender dan kelas, juga pemenang kategori khusus.
  • Pemenang lomba terbuka untuk WNA pada kategori lomba dengan kualifikasi Open saja. Dengan syarat WNA memiliki KITAS atau Visa Kerja untuk dapat menjadi juara atau pemenang serta mengakses hadiah. Dengan kondisi (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri dengan status paspor dapat bekerja di Indonesia (KITAS/Visa Kerja) yang berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); lolos tes doping apabila dilakukan tes dimaksud; yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  • Pemenang lomba untuk kelas lainnya bersifat nasional/tertutup untuk WNI saja dengan kondisi: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri (KTP/SIM/Paspor WNI) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); lolos tes doping apabila dilakukan tes dimaksud; yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  • Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara, dengan tenggang waktu maksimal tujuh hari kerja, atau setelah tes doping selesai dilakukan apabila pemenang mendapat kewajiban menjalani tes doping sesudah finis. Hadiah hanya akan diberikan dengan catatan syarat dan data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Lomba ini menerapkan sistem promosi hanya untuk waktu tempuh yang dapat melampaui waktu tempuh Juara Pertama pada Kategori Open saja.
  • Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut. Peserta tidak dapat menuntut Penyelenggara atas penggunaan foto dokumentasi kegiatan untuk kepentingan promosi kegiatan TANGSEL MARATHON 2023 berikutnya.
  • Terdapat kategori zonasi/pen bagi para peserta di titik start. Tersedia pula zonasi/pen bagi kelompok pelari perempuan (woman zone). Agar peserta perempuan yang memilih berada di area khusus ini mengisi isian dengan pada formulir pendaftaran dengan tepat. Woman Zone akan berada pada line up start di area belakang.
  • Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta melalui seluruh kanal komunikasi resmi atau sebagiannya pada email, teks Whats App maupun media sosial resmi.